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Eine Abbildung, die eine ausgedruckte Vollmacht zur Kfz-Zulassung auf einem Schreibtisch zeigt
Quelle: Cornelia Schwinning
Mit der Vorlage von mobile.de lässt sich unkompliziert eine gültige Vollmacht für die Kfz-Zulassung ausstellen

Welche Unterlagen sind nötig, wenn jemand anderes mein Auto anmeldet?

Ob neu oder gebraucht – wer in Deutschland ein Auto kauft, muss es bei der Zulassungsstelle seines Hauptwohnsitzes anmelden. Denn ohne Zulassung darf das Fahrzeug nicht bewegt werden. Wenn Du keine Zeit oder nicht die Möglichkeit hast, selbst zur Behörde zu gehen –  zum Beispiel, weil Du arbeiten musst – brauchst Du eine Vollmacht zur Kfz-Zulassung. Damit kann ein Freund, Verwandter oder Dein Partner die Zulassung für Dich erledigen. Handelt es sich um einen Neuwagen, übernimmt häufig der Händler den notwendigen Behördengang.

Für eine erfolgreiche Zulassung braucht der Bevollmächtigte alle Unterlagen, die zur Anmeldung eines Fahrzeugs nötig sind. Zusätzlich zur ausgefüllten Vollmacht für die Kfz-Zulassung sind das die hier aufgelisteten Papiere.

Unterlagen für die Kfz-Zulassung

  • Personalausweis oder Reisepass plus Meldebescheinigung des Fahrzeughalters in Kopie
  • Personalausweis oder Reisepass plus Meldebescheinigung des Bevollmächtigten im Original
  • Elektronische Versicherungsbestätigung, kurz: eVB-Nummer
  • Gültiges, ausgefülltes und unterschriebenes SEPA-Lastschriftmandat zum Einzug der Kfz-Steuer
  • Bei einem Import-Fahrzeug: Certificate of Conformity, deutsch: übersetzt „Konformitätszertifikat“ oder „Konformitätsbescheinigung“, kurz: CoC-Papiere
  • Optional: Reservierung für Dein Wunschkennzeichen

Für den Fall, dass es um die Zulassung eines Gebrauchtwagens geht, benötigt der Bevollmächtigte zusätzlich zu den genannten Unterlagen auch die vollständigen Fahrzeugpapiere (also die Zulassungsbescheinigung Teil I und II) sowie den Nachweis der letzten Haupt- und Abgasuntersuchung („TÜV“).

Vollmacht zur Kfz-Zulassung: PDF zum Download

Mit Hilfe dieser Vorlage lässt sich schnell und bequem eine Vollmacht zur Kfz-Zulassung erteilen. Einfach ausfüllen und zur Zulassungsstelle mitnehmen:

Eine Abbildung, die eine ausgedruckte PDF-Vorlage zur Erstellung einer Vollmacht  zur Kfz-Zulassung zeigt
Eine Abbildung, die eine ausgedruckte PDF-Vorlage zur Erstellung einer Vollmacht  zur Kfz-Zulassung zeigt
Vollmacht für die Kfz-Zulassung

Einfach das Dokument herunterladen, ausdrucken und ausfüllen. Sie ist auch digital ausfüllbar.

Hinweis: Um die Datei zu öffnen, ist ein Programm nötig, mit dem man sich PDF-Dokumente anzeigen lassen kann. Das kann zum Beispiel der Adobe Acrobat Reader sein. Auf den meisten Rechner ist ein solches Programm bereits installiert.

Wie schreibe ich eine Vollmacht zur Kfz-Zulassung?

Eine Vollmacht für die Kfz-Zulassung kann man auch selbst erstellen. Sie ist in der Regel formfrei. Das bedeutet: Es ist ganz gleich, welche Schriftart oder welches Design die Vollmacht hat. Wichtig ist nur, dass sie die folgenden Angaben enthält, damit sie gültig ist.

Vollmacht zur Kfz-Zulassung: Nötige Angaben

  • Name und Anschrift des Fahrzeughalters
  • Name und Anschrift des Bevollmächtigten
  • Angaben zum Fahrzeug: Hersteller, Typ, Fahrzeugidentifikationsnummer oder zukünftiges amtliches Kennzeichen des Fahrzeugs
  • Bevollmächtigungstext
  • Einverständniserklärung, dass der Bevollmächtigte über eventuelle Kfz-Steuerrückstände informiert werden darf
  • Ort, Datum und Unterschrift

Wird die Vollmacht mit Hilfe einer Vorlage erstellt, kann man sich sicher sein, dass keine wichtigen Informationen fehlen. Ebenfalls wird auf der Vollmacht vermerkt, ob der Fahrzeughalter eine  Feinstaubplakette für sein Fahrzeug haben möchte. Auf der PDF-Vorlage von mobile.de, die Du ganz einfach downloaden kannst, gibt es hierfür ein entsprechendes Feld – einfach anhaken und fertig.

Wie funktioniert die Auto-Zulassung für Vereine oder Firmen?

Wenn ein Fahrzeug im Auftrag einer Firma oder eines Vereins zugelassen werden soll, ist das ein Sonderfall. Bei der Zulassung auf ein Unternehmen oder einen Verein muss der Bevollmächtigte zusätzlich zu den oben genannten Unterlagen auch einen Firmen- oder Vereinsnachweis vorlegen (Handelsregisterauszug und ggf. Gewerbeanmeldung des Fahrzeughalters/in). Das kann zum Beispiel ein Handels- oder Vereinsregisterauszug sein. Beides bekommst Du online im gemeinsamen Register-Portal der Länder. Für den Registerauszug ist eine Registrierung im Register-Portal notwendig – denn für einen aktuellen amtlichen Ausdruck aus dem Register erheben die Länder eine Gebühr.

Keine Zeit für Behördengänge? Online-Zulassung per i-Kfz

Schon gewusst? Die Neuzulassung, Abmeldung, Wiederzulassung oder Ummeldung eines Fahrzeugs kann man mittlerweile auch online erledigen – die i-Kfz-macht’s möglich. Mit der internetbasierten Fahrzeugzulassung sparen frischgebackene Autohalter sich ebenfalls den lästigen Weg zur Zulassungsstelle und Vollmachten braucht es dann auch nicht. Um das Fahrzeug online zuzulassen, benötigt man nur zwei Dinge: einen neuen Personalausweis mit aktivierter eID-Funktion und PIN sowie ein Kartenlesegerät oder Smartphone mit AusweisApp2.

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